Datenschutzerklärung

für Kunden, Interessenten und Besucher unserer Website – ReicoPlan Elektrofachplanung

Stand: Oktober 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber, welche Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, unsere Angebote nutzen, mit uns Kontakt aufnehmen oder einen Vertrag mit uns schließen, und welche Rechte Ihnen zustehen.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

ReicoPlan Elektrofachplanung Inhaber: Lars Reimer Rosengarten 19b 22880 Wedel E-Mail: info@reicoplan.de Telefon: 0176/62732840

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da dies gesetzlich nicht erforderlich ist. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Unser Angebot

Wir erbringen Elektrofachplanungs- und Beratungsleistungen. Unsere Leistungen bieten wir über unsere Website, per E-Mail, telefonisch, im persönlichen Kontakt sowie über Online-Plattformen und Werbekanäle an. Bau-, Montage- oder Lieferleistungen gehören nicht zu unserem Angebot. Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Beschaffung von Material, ohne selbst Verkäufer oder Lieferant zu sein.

3. Verarbeitung von Daten bei Kontaktaufnahme

1. Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch, per Nachricht über eine Plattform oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten. Das sind insbesondere Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, der Inhalt Ihrer Nachricht sowie Angaben zu Ihrem Vorhaben.
2. Zweck der Verarbeitung ist die Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie die Vorbereitung eines möglichen Vertrages.
3. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
4. Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie abschließend bearbeitet ist und kein Vertrag zustande kommt, spätestens jedoch nach sechs Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

4. Verarbeitung von Daten bei Vertragsabschluss und Durchführung

1. Kommt ein Vertrag zustande, verarbeiten wir die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten. Das sind insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zum Planungsobjekt und zum Projekt, vertragsbezogene Unterlagen sowie Zahlungs- und Rechnungsdaten.
2. Kommt der Vertrag über eine Online-Plattform zustande, erhalten wir die hierfür erforderlichen Daten (z. B. Name, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, Auftragsdaten) von dieser Plattform.
3. Bei einer vereinbarten Vor-Ort-Bestandsaufnahme verarbeiten wir zusätzlich Angaben zum Objekt und zu vorhandenen Anlagen (z. B. Pläne und Dokumentationen) sowie die Kontaktdaten von Eigentümern, Vermietern oder Betreibern, soweit Sie uns diese mitteilen.
4. Zweck der Verarbeitung sind die Durchführung des Vertrages, die Abrechnung, die Kommunikation mit Ihnen sowie die Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
5. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen, insbesondere steuer- und handelsrechtliche Pflichten).
6. Aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (§ 147 AO, § 257 HGB) speichern wir Buchungsbelege und Rechnungen für acht Jahre, Geschäftsbriefe für sechs Jahre sowie Bücher und Jahresabschlüsse für zehn Jahre. Die Frist beginnt mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der jeweilige Beleg entstanden ist. Danach werden die Daten gelöscht.

5. Besuch unserer Website

1. Beim Aufruf unserer Website (www.reicoplan.de) werden durch den Hosting-Anbieter technisch bedingt Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, Browsertyp und Betriebssystem (Server-Logfiles).
2. Zweck ist die Auslieferung und Sicherheit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt). Die Logdaten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
3. [Nur aufnehmen, wenn zutreffend: Kontaktformular – Die über das Formular eingegebenen Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage nach Ziffer 3.]
4. [Nur aufnehmen, wenn zutreffend: Cookies, Statistik- oder Analysewerkzeuge – Einsatz nur nach Ihrer Einwilligung (§ 25 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); Nennung des Anbieters, der Zwecke und der Widerrufsmöglichkeit.]
5. [Nur aufnehmen, wenn zutreffend: eingebundene Dienste wie Karten oder Schriftarten – Nennung des Anbieters und Hinweis auf dessen Datenschutzerklärung.]

6. Nutzung von Online-Plattformen und Werbekanälen

1. Wir nutzen für unsere Angebote und unsere Werbung Online-Plattformen, derzeit insbesondere eBay, sowie gegebenenfalls weitere Plattformen, soziale Netzwerke und Branchenverzeichnisse. Diese werden von den jeweiligen Betreibern geführt. Die Betreiber verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung, z. B. bei der Registrierung, bei der Nutzung der Plattform und bei der Nachrichtenfunktion.
2. Informationen darüber, welche Daten die Betreiber zu welchen Zwecken verarbeiten, finden Sie in deren Datenschutzerklärungen. Auf diese Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.
3. Wir selbst verarbeiten nur die Daten, die uns die Plattformen im Rahmen von Anfragen und Verträgen zur Verfügung stellen bzw. die Sie uns mitteilen.

7. Werbung und Akquise

1. Wir schalten Werbeanzeigen für unsere Leistungen auf Online-Plattformen. Die Ausspielung der Anzeigen erfolgt durch den jeweiligen Betreiber. Wir erhalten hierzu in der Regel ausschließlich zusammengefasste Auswertungen (z. B. Anzahl der Anzeigenaufrufe), aus denen wir keine einzelnen Personen erkennen können.
2. Werbliche Nachrichten per E-Mail, SMS oder Telefon versenden wir nur, wenn Sie zuvor ausdrücklich eingewilligt haben oder wenn die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen (§ 7 UWG).
3. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen (siehe Ziffer 12).

8. Empfänger von Daten

Ihre Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eingewilligt haben. Empfänger können sein:

• Steuerberater bzw. Buchhaltung
• Zahlungsdienstleister und Banken
• Anbieter von E-Mail-, Hosting-, Cloud-, Projektplattform- und IT-Dienstleistungen, die uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO unterstützen
• am Projekt beteiligte Dritte (z. B. Architekten, Fachplaner, Netzbetreiber, Eigentümer, Vermieter, ausführende Unternehmen), soweit dies für die Durchführung des Projekts erforderlich ist
• Fachhändler und Lieferanten, soweit wir Sie auf Ihren Wunsch bei der Beschaffung von Material unterstützen
• Behörden und Gerichte, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte zu Werbezwecken findet nicht statt.

9. Datenübermittlung in Drittländer

Wir übermitteln Ihre Daten grundsätzlich nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Sollte ein von uns eingesetzter Dienstleister Daten in einem Drittland verarbeiten, stellen wir sicher, dass hierfür die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder EU-Standardvertragsklauseln).

Dies gilt auch für Auftraggeber und Projektbeteiligte im Ausland: Eine Übermittlung dorthin erfolgt nur, soweit sie für den Vertrag erforderlich ist und die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO vorliegen.

10. Erforderlichkeit der Daten

Die Bereitstellung der Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die für eine Anfrage oder einen Vertrag erforderlichen Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten und keinen Vertrag mit Ihnen abschließen oder durchführen.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Widerspruchsrecht: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Werden Ihre Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein Holstenstraße 98 24103 Kiel www.datenschutzzentrum.de

14. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Hierzu gehören insbesondere zugriffsgeschützte Geräte und Konten sowie die Nutzung verschlüsselter Übertragungswege, soweit dies möglich ist.

15. Aktualität und Änderung dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Angebote, unsere Datenverarbeitung oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt die jeweils aktuelle Fassung.

Stand: Oktober 2026